2017计划初稿

2017.1.12

by 微微

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校友会现状

2017校友会目标

现有方案分析

阅读会进展

分享会初步计划

现有方案分析

阅读会进展

分享会初步计划

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校友会现状

2017校友会目标

校友会现状：

校友会现有京津、上海、广州、深圳等共计13个分会，基本上各分会每天都有讨论。

现阶段活动：现阶段校友会除了深圳等几个分会积极举办线下活动外，大部分分会保持每周一个案例讨论的活动频率。

现阶段问题：根据上次对校委的访谈，我们发现现阶段校友会存在以下问题：
校委分工不均，一部分校委在校友会工作上耗费过多时间，另一部分校委积极性缺乏；
校友积极性很难调动，缺乏足够的利益点，积分虚置；
我们希望校友主动产出UGC，但是收效甚微。

校友会2017运营目标：
-如何激发各分会自治运营-

2017年，我们希望校友会可以逐步实现自治，即：
增加校友凝聚力，让校友从被动接受任务，转变为主动参与校友会的日常活动，甚至主动维护校友会运营；

鼓励校友主动产出UGC，优秀的校友有机会上台分享自己对学习、工作的经验、知识，让校友会内部可以不断生成新的刺激，进一步增加普通校友参与的积极性；

理事会由管理部门逐步转变为支持部门。

校友会现阶段方案分析：

校友会规模庞大，从现状来看，以理事会或校委们工作之余的时间和精力来管理运营，只能保持平平，在没有新的刺激之前，校友的积极性很难调动。

我们现阶段使用的刺激方案是：
案例分析活动：
优点：每周固定时间讨论，养成校友良好的习惯；
缺点：只利用14天所学讨论案例，容易疲劳，而且不能更好的利用好学习到的知识。

积分刺激：
优点：让校友知道自己所有投入的精力、时间都是可计算的；
缺点：缺乏足够的利益点，校友对积分无感。

基于以上，理事会初步计划：
保留并弱化积分，需要时再强调；（具体待监事会意见）
保留案例分析，加入阅读会活动：
利用新鲜活动冲淡校友对案例分析的精神疲劳；
保证案例分析除了之前所学，也可以有新知识点的支持，一方面巩固，另一方面新知识的加入可以加强旧知识的理解；

计划1，阅读会：

之前理事会已经通过了加入阅读会活动（点击了解阅读会计划），并且制定了清晰的执行步骤：

1、确定测试小组成员；
2、建立阅读会测试群，开始一个周期的阅读会测试；
3、调整方案，确定推广方式、阅读内容范围、具体执行方案。

现已确定测试小组成员，等待建群测试。

计划2，分享会：

因为我们希望刺激校友主动产出UGC，因此之前曾经私下向部分校委提出过这个概念，鼓励他们发掘优秀校友，也曾请首席分享官汉生在校委会进行讲解推广，但是收效不大。根据我简单调查并分析，是由于以下原因：
校友会开启初期，对分会动作控制过于严格，导致校委没有明确的指令，不敢或不知道该如何行动；
校委日常工作生活繁忙，而案例分析需要占用校委大量时间做准备，无暇顾及其他活动；

因此，我想由我们先行推举有能力的校友，分享他们14天所学运用到自己工作中的经验、知识的整理和总结。

初步计划如下：
第一次由理事会推广，选拔活跃分会校委及各分会优秀校友整理自己的知识和经验，内部测试小分享会，调整内容，确定分享会时间；
plan a：分享会开始前，由校委在各分会推广，校友主动报名加入临时分享群；
plan b：与有兴趣参与的分会校委商议，让优秀校友进分会进行分享，可代替某次案例分析活动，减轻校委负担；

由这样实际的行动作为模板，进一步鼓励各分会挖掘人才，产出UGC，在分会内部分享并产生好的反响的，鼓励分会提交至理事会，帮忙推广至整个校友会。

我们现已与几名有能力输出的二期优秀学员讨论过这个方案，也已经看过他们整理的可输出的经验知识的整理。并且他们也对这个活动表示有参与的兴趣。

建议之前理事会讨论的川渝等优秀分会分享经验，可以将经验修改成群运营经验分享，直接面对校友，而不是仅在校委会分享。

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